GLOSARIO:
-Atajo:
Combinación de teclas que, pulsadas
simultáneamente, dan acceso directo a una opción de un menú o a una
función de un programa.
-Dibujo
de fondo: Gráfico
o imagen que sirve como tapiz de fondo de una página web.
-Driver:
Programa
que se encarga de gestionar la comunicación entre un periférico o
controlador y el microprocesador.
-Fuente:
Conjunto
de letras y símbolos que tienen un aspecto común. Cada fuente se
identifica con un nombre propio, como Arial o Times Roman.
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A
los videntes que indicaban hace años que la informática convertiría
en obsoleto el papel, les ha salido la profecía por la culata. Más
información circulando por las redes digitales ha creado más
documentos que se imprimen diariamente. Este es el tema que nos propone
para esta semana Juan Rubio, una vez finalizada la serie Normas de uso
del e-mail.
Hace
algunos años, ciertos gurús pronosticaban que el mercado de las
impresoras decrecería, debido al uso creciente de la Red para consultar
e intercambiar directamente la información en formato digital,
prediciendo el final del engorroso soporte de celulosa.
A
la facilidad de acceso se sumaba el ecológico argumento de la ausencia
de consumo de papel, con el consiguiente ahorro de árboles talados para
tal fin, y el ahorro de espacio para almacenar los papeles resultantes.
Pero
con ser importantes los argumentos, lo cierto es que el mercado de
impresoras goza de excelente salud y crece sin parar. Cuestión de
ancestral costumbre o necesidad de consultar la información cuando no
se tiene a mano un ordenador, aprovechando viajes en transporte público
o en la tranquilidad del hogar, lo cierto es que lejos de disminuir, la
impresión de documentos se ha disparado. En parte, porque no logramos
realizar una copia sobre papel de manera correcta y se gastan varias
hojas hasta lograrlo. Pero no siempre se logra que el documento visto en
el navegador se refleje adecuadamente en el papel. A continuación,
enumeramos algunas causas, así como consejos y soluciones.
Letter
El
formato Letter (o Carta, cuando está traducido en muchos drivers de
impresión) no se refiere a ningún papel especial para misiva. Es el
nombre de un formato estándar de papel, comúnmente utilizado en
Estados Unidos.
Como
muchas páginas web están diseñadas allí, sus creadores han ajustado
el tamaño de impresión a lo que consideran que utilizarán los
visitantes. Sus dimensiones son de 216 x 279 mm, mientras que en Europa
manejamos el formato A4, con un tamaño de 210 por 297 mm.
Es
decir, que la hoja es algo más estrecha y ligeramente más larga. Esto
hace que cuando el navegante manda imprimir una página, sin controlar
los ajustes, se pierdan muchos detalles, sobre todo en la parte derecha.
Con el ajuste de márgenes que se comenta a continuación puede lograrse
que todo el texto aparezca, incluso si fue diseñado para hojas Letter.
Compruebe
antes de iniciar la impresión que tiene el ajuste de papel adecuado.
Algunas impresoras admiten la realización de impresiones sobre A4
aunque el formato indique Letter, o viceversa.
Márgenes
y cabeceras
Además
del papel utilizado, cada impresora tiene un ajuste distinto de márgenes
laterales. Un valor determinado por la anchura eficaz del cabezal de
impresión, sea láser o de inyección de tinta, así como por el
sistema de arrastre de la página, y que resulta distinto, aunque sea
ligeramente, de unas marcas a otras.
Con
la opción de Preparar página, el programa controla los valores de
impresión aplicables para los márgenes. No se preocupe si coloca parámetros
demasiado pequeños. Normalmente, el propio driver le avisará que hay
valores incorrectos y los cambiará al mínimo valor admisible. Para una
láser, un valor típico puede ser de 0,55 y 0,39 cm para el margen
izquierdo y derecho, respectivamente.
Eliminar
fondos
Los
diseñadores web planean sus páginas más pensando en la visualización
en pantalla, que en su eventual impresión. Así que incluyen floridos
fondos gráficos, en ocasiones con colores oscuros; mientras que algunas
impresoras láser los malinterpretan y enmascaran el texto sobre ellos,
haciendo ilegible, otras impresoras.
En
Netscape hay que activar el menú principal Archivo - Ajuste de página
(File - Page Setup) y marcar las casillas correspondientes a texto en
negro y líneas en negro (Black text y Black lines), así como desmarcar
(Print backgrounds), para que no se incluya el dibujo de fondo.
Para
Explorer, versiones 5.x, hay que acudir a Herramientas - Opciones de
Internet y activar la solapa Opciones avanzadas, en la cual hay que
desplazarse por la lista de opciones mostradas, hasta localizar Impresión
y desmarcar la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo. Para
finalizar, pulsaremos sobre el botón Aceptar para salvar los cambios
efectuados.
Estos
ajustes son particularmente útiles con impresoras láser, ya que en
otro caso obtendremos una página totalmente negra (o bien oscura), en
la cual es indistinguible el texto, y con un elevado consumo de tóner.
En impresoras de inyección podremos ver el texto, pero también se
derrochará una gran cantidad de tinta.
Tamaño
del texto
Si
el texto no acaba de encajar bien sobre una página impresa, siempre
cabe la posibilidad de modificar el tamaño de letra de la página,
también denominado tamaño de fuente, aumentándolo o disminuyéndolo.
Con
Microsoft Explorer, desde el menú principal active Ver - Tamaño del
texto y luego elija un tamaño más grande que el actual (o más pequeño).
Si dispone de un ratón IntelliMouse podrá hacer la misma operación
pulsando la tecla Ctrl y girando la rueda hacia delante, disminuir tamaño,
o hacia el navegante, aumentar tamaño.
Para
Netscape Communicator es aplicable un atajo, ya que pulsando Ctrl+]
(pulsar simultáneamente las teclas de ] y de Ctrl) se aumenta el tamaño
de letra. Para disminuirlo, es suficiente con utilizar la combinación
de teclas Ctrl+[.
En
ocasiones, los ajustes que se aplican a la visualización no tienen
correspondencia con la forma en que se imprimen. Pero esto se debe a
particularidades de los códigos, HTML o Java, con los que han sido
creadas éstas.
En
Netscape podrá utilizar la opción de visualización previa, Archivo -
Presentación preliminar (File - Print preview), para apreciar el
aspecto que tendrá la hoja impresa. Aunque a veces no sea del todo
acertada, esta presentación le ahorrará el gasto de unos cuantos
consumibles.
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